"Hei Pål/Hobbyinvestoren/Kfrihet (eller sett inn navnet på en eller annen eiendomsinvestor), hva er den beste husleiekontrakten? Kan du sende meg den du bruker?" Nei, jeg kan ikke det. Ikke for å være vanskelig, men fordi jeg ikke har en egen husleiekontrakt lenger.
Det er ikke slik det fungerer idag. Så bruker du fortsatt en gammeldags mal, så anbefaler jeg deg på det sterkeste å lese videre. Enten du har 1 eller 87 utleieforhold.
Husleiekontrakten er blitt digital
Mange vordende eiendomsinvestorer spør om å få tilsendt en god husleiekontrakt.
Jeg har sluttet å telle hvor mange ganger jeg har fått spørsmålet.
Det skjer ofte.
Og jeg forstår spørsmålet hvis du står helt på bar bakke.
Likevel kan jeg ikke hjelpe deg.
Du kan ikke "få den husleiekontrakten" jeg bruker.
Fordi min kontrakt er digital og er levert av en eller annen leverandør. Det er ikke en "fil" jeg kan sende deg. Den er bakt inn i en digital løsning. Et forvaltningssystem.
Det samme gjelder Hobbyinvestoren sin og Kfrihet sin. Det er ingen (ihvertfall svært få) profesjonelle eiendomsinvestorer som driver med word maler lenger. Det finnes ingen god grunn til å gjøre det på den gamle måten lenger.
Ingen.
Den gamle måten å gjøre ting på
I starten brukte jeg en word mal.
Når jeg startet i 2001 så fikk jeg en papirversjon av en kontrakt som en kollega brukte. Det var en mal som forbrukerrådet hadde laget.
Den var åpenbart kopiert opp x- antall ganger før.
Jeg kopierte opp den 2 ganger. Sparte 1 som "mal", og brukte den andre til å fylle ut min første husleiekontrakt.
Fylte inn min info og leietakers info med penn.
Samme med adresse og de opplysningene som endres for hvert nye leieforhold.
Kopierte i 2 eksemplarer eller fylte ut i 2 eksemplarer og så måtte jeg møte ny leietaker fysisk. Faks kunne bli benyttet, men det var ikke alle som hadde tilgang på det. Uansett tungvint.
Så gikk veien videre til å få en samme type kontrakt, bare i word format.
Da kunne jeg ihvertfall endre innholdet på PC/Mac før jeg skrev ut.
Vi signerte fortsatt fysisk med å møte hverandre. Dette holdt jeg på med i nesten 15 år. Det var det som var normalt. Før.
Fremtiden
Måten jeg beskrev er ikke normalt lenger. Denne praksisen er ferdig.
Det finnes ingen god grunn til å opprettholde en slik praksis.
Den eneste grunnen til at noen fortsatt holder på slik er at vaner er det vanskeligste å endre. Det er ingen andre gode grunner til å bruke en slik mal. Grunnen er flersidig.
Det er tungvindt, du må selv passe på at kontrakten tilfredsstiller nyeste versjon av lover og regler og du kan ikke få signert den med bankID eller tilsvarende.
Så til deg som fortsatt holder på i "steinalderen".
Slutt.
Bruk digitale versjoner.
Hvor får jeg tak i en digital kontrakt?
Det florerer nå av leverandører av digitale husleiekontrakter.
Alle de store leverandørene av forvaltningssystemer tilbyr dette som en del av sin tjeneste.
Hybel.no UniteLiving.no Husleie.no I tillegg kommer det nye aktører på banen. Utleieappen.no er er en av nyeste på markedet. Huseiernes landsforbund tilbyr dette til sine kunder.
Finn.no tilbyr dette til sine kunder.
Så er det sikkert en del andre jeg ikke vet om.
Hva koster det? Noen av de som er nevnt tilbyr dette gratis, mens andre forlanger at du er kunde hos dem, før du får det gratis. Dette vil endre seg underveis, så derfor har jeg ikke skrevet om det konkret her. Sjekk ut de ulike aktørene og se hva de tar når dette er aktuelt for deg.
De store forvaltningssystemene kan også tilby et visst antall digitale husleiekontrakter gratis pr. år. Uten at du har forvaltningen din der.
Så sjekk ut. Så til overskriften på avsnittet. Hva koster det?
Det er alt fra gratis til det kundeforholdet koster.
Medlemskap i huseierne (noen hundre kroner pr. år). En Finn annonse. Månedsgebyr pr. leieforhold. Etc. Ikke mange kronene eller gratis hvis du velger riktig løsning.
Digital signering
Noe av det jeg setter mest pris på er den sømløse måten jeg kan integrere husleiekontrakten med info om kunden. I systemet jeg bruker så er det kundene selv som må registrere seg og legge inn all info som er påkrevd. Navn.
Fødselsnummer.
E-post.
Adresse.
Så har de sendt meg melding.
Gjennom systemet.
Ikke på SMS eller e-post.
Men gjennom meldingsmodulen i forvaltningssystemet. De har respondert på en annonse og derfor er de automatisk linket til riktig utleieobjekt.
Ganske genialt. Ikke sant?
Så når jeg har bestemt meg for riktig leietaker kan jeg bare klikke på:
"Inngå leiekontrakt"
Jeg kommer da rett til en digital husleiekontrakt som er ferdig utfylt med nøkkelinfo. Både fra annonsen på den eiendommen kunden har sendt meg melding om og om kunden. Legg inn husleie beløpet. Legg inn oppstartsdato.
Legg til evt. spesielle kommentarer i kontrakten. Disse har jeg lagret i et tekst notat. Så jeg enkelt klipper og limer inn (når du har signert en kontrakt lagres dette til neste gang).
Legg til evt. vedlegg. Jeg bruker en huskeliste som er ferdig og klar for opplasting.
Send til kunde for signering.
Vips.
Så har kunden fått husleiekontrakten til signering.
Kunden kan enkelt signere med BankID.
Eller via sosial media (hvis det er utenlandske leietakere som ikke har BankID).
Genialt. Enkelt.
Endre kontrakten? Hvis kunden påpeker en feil eller ønsker tilføyd en setning eller du finner ut av du har glemt noe. Så kan du enkelt redigere den allerede utfylte kontrakten (før den er signert).
Den blir trukket tilbake.
Så sendes det ut en ny til gjennomlesning og signatur når du har endret det du skal gjøre.
Dette systemet er så enkelt at selv den enkleste person kan bruke det.
Så jeg vet at dette kan høres ut som en reklame. Det er ikke det.
Jeg er bare en så utrolig fornøyd kunde.
Dette gjør at jeg sparer tid. Det er noe jeg setter stor pris på.
Hva venter du på?
Så det er bare endre vanene dine, eller etablere gode vaner helt fra starten. "Men jeg skal bare ha et par husleieforhold". Ingen god grunn. Da kan du få gratis kontrakt. Så det er ikke noe argument.
Gjør det enkelt for deg selv. Gjør det enkelt, profesjonelt og moderne fra starten av. Dine kunder (leietakerne) vil sette stor pris på det.
Og du har jo startet med dette for å tjene penger ikke sant?
Så da kommer du ikke til å stoppe hvis du gjør dette riktig.
Så gjør deg selv en tjeneste - go pro.
Hvordan gjør du det i dag?
Er det noen gode leverandører jeg har glemt av?
Kommenter gjerne 😀
Eiendomshjørnet - dette innlegget er delt for medlemmer av Eiendomshjørnet for mange måneder siden. Ønsker du også tilgang til det jeg skriver umiddelbart. Meld deg inn 👇🏼